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SharePoint lokal nutzen

Einfache Dateiablage für Teams

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SharePoint lässt sich als zentrale Dateiablage effizient und benutzerfreundlich lokal synchronisieren – mit voller Sicherheit, einfacher Rechtevergabe und Speicherplatzkontrolle. Direkt im Finder oder Explorer. So geht Zusammenarbeit heute.

Sharepoint von Microsoft Bild

Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/sharepoint/collaboration?market=de

Warum SharePoint oft unterschätzt wird

Viele denken bei SharePoint an ein schwerfälliges Browserportal. In der Praxis kann es jedoch ganz anders aussehen:

Direkt integriert in den Windows-Explorer oder den macOS-Finder, funktioniert SharePoint wie ein gemeinsamer Ordner – nur besser: synchronisiert, sicher und intelligent verwaltet.

Die Vorteile auf einen Blick 

1. Einfache Integration ins Dateisystem 

Mit einem Klick lässt sich jede SharePoint-Teamwebsite lokal synchronisieren: 

  • Zugriff über Explorer (Windows) oder Finder (Mac) 
  • Kein ständiges Einloggen im Browser nötig 
  • Arbeiten mit gewohnter Dateistruktur 

2. Files on Demand – Platz sparen leicht gemacht 

Dank „Dateien bei Bedarf“ (Files on Demand) wird nur geladen, was gebraucht wird: 

  • Speicherplatzersparnis auf lokalen Geräten 
  • Automatisches Nachladen bei Bedarf 
  • Ideal für grosse Dateiablagen oder mobile Arbeitsplätze 

3. Zentrale Verwaltung – lokal genutzt 

Die Datenstruktur wird zentral in der Cloud gepflegt, aber lokal genutzt: 

  • Einheitliche Ordnerstruktur für alle 
  • Kein Wildwuchs mehr durch dezentrale Speicherorte 
  • Änderungen in Echtzeit synchronisiert 

Extratipp: SharePoint clever mit OneDrive verbinden 

Wer häufig an wechselnden Geräten arbeitet, kann einen grossen Vorteil nutzen: 

– SharePoint-Bibliotheken lassen sich direkt mit dem eigenen OneDrive verknüpfen. 

Das bedeutet: 

  • Nur eine einzige Synchronisation nötig 
  • Bei Anmeldung auf einem neuen Gerät: automatisch Zugriff auf die SharePoint-Dateien 
  • Kein manuelles Nachverknüpfen jeder Teamwebsite mehr 

So wird die Zusammenarbeit noch reibungsloser – gerade für unterwegs, Homeoffice oder wechselnde Arbeitsplätze.

Sicherheit & Zugriffssteuerung 

2-Faktor-Authentifizierung (2FA) 

  • Zugriff erfolgt nur über autorisierte Geräte 
  • Absicherung gegen unbefugten Zugriff – auch bei gestohlenen Geräten 

Rechtevergabe leicht gemacht 

  • Gruppenberechtigungen direkt in Microsoft 365 verwaltbar 
  • Leseberechtigung, Änderungszugriff, Adminrollen – alles klar steuerbar 
  • Keine IT-Kenntnisse nötig, um z. B. Ordner nur für bestimmte Gruppen freizugeben

Fazit 

SharePoint lokal nutzen heisst: 

  • arbeiten wie gewohnt im Dateisystem 
  • dabei alle Vorteile der Cloud behalten 
  • sicher und effizient im Team zusammenarbeiten 

Mit Files on Demand, 2FA, Rechteverwaltung und der OneDrive-Verknüpfung wird SharePoint zur idealen Dateiablage – ohne Komplexität, aber mit maximaler Wirkung.

P&P Checkliste – SharePoint

Und das Wichtigste zum Schluss 

Wir bei PLUS UND PLUS glauben: 

Technik ist dann gut, wenn sie hilft – nicht wenn sie überfordert. 

  • Ihr habt ein Konzept und möchtet es umsetzen? Wir begleiten Euch. 
  • Ihr habt noch keine Idee, aber einen Wunsch nach Klarheit? Wir helfen, Struktur zu finden. 
  • Ihr seid unsicher, ob das zu Euch passt? Wir hören zu und passen an – nicht über. 

Lokal. Sozial. Persönlich. 

Wir freuen uns auf den Austausch mit Euch.

Portrait von David Moser - Geschäftsführer und Inhaber von PLUS UND PLUS AG

David Moser

Geschäftsführer und Inhaber
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