Ein kleines Update, grosse Wirkung
Lange war die Signaturfunktion in der Outlook-App für iOS und Android extrem eingeschränkt. Nur Klartext, keine Links, keine Formatierung – und damit völlig losgelöst von den professionellen Signaturen, die man vom Desktop kennt.
Seit Sommer 2025 hat Microsoft nachgebessert:
Outlook Mobile unterstützt jetzt formatierten Text in Signaturen.
Das bedeutet für Dich und Dein Team:
- Fett, kursiv, unterstrichen
- Klickbare Links (URLs)
- Strukturierte Absätze & Zeilen
- Einheitlicher, professioneller Auftritt – auch unterwegs
Gerade KMUs, Stiftungen und soziale Organisationen profitieren massiv davon, weil viele Mails in der Praxis mobilgeschrieben und verschickt werden.
So aktivierst Du die neue Signaturfunktion
1. Outlook Mobile aktualisieren
- iOS oder Android auf die neueste App-Version aktualisieren (Sommer 2025 oder neuer).
2. Signatur-Einstellungen öffnen
- Profilbild oben links antippen
- Einstellungen → Signatur
3. Formatierten Text gestalten
Direkt in der Signatur kannst Du nun:
- Text fett, kursiv oder unterstrichen setzen
- Links einfügen (z. B. Website, LinkedIn, Kalenderlink)
- Saubere Struktur erstellen
Hinweis aus der Praxis:
- iOS unterstützt Rich-Text vollumfänglich (Formatierungen + klickbare Links).
- Android unterstützt Formatierungen, aber teils eingeschränkt je nach Gerät/Version.
- Bilder/Logos sind weiterhin nicht möglich – das gehört zur Desktop-Signatur.
Best Practices für mobile Signaturen
Damit Deine mobile Signatur sauber, leicht lesbar und professionell wirkt:
1. Kurz und klar
Keine Romane. Keine 20-Zeilen-Disclaimer. Mobile Signaturen sollen kompakt bleiben:
Beispiel:
Max Muster
IT-Support
plusundplus.ch
LinkedIn: /maxmuster
2. Nutze klickbare Links
Ein Link zur Website oder zur Projektseite reicht völlig.
3. Vermeide Logos, Grafiken & farbige Elemente
Sie werden mobil oft nicht korrekt dargestellt und gelten teils als Anhang.
4. Einheitlichkeit fürs ganze Team
Erstelle eine Standard-Signatur, die alle nutzen können – das stärkt Eure Identität.
5. Auf Barrierefreiheit achten
- gute Lesbarkeit
- klare Schrift
- keine Farbcodes
- keine Spezialfonts
- genügend Zeilenabstand
Warum diese neue Funktion ein echter Vorteil ist
Viele unterschätzen die Wirkung professioneller E-Mails. Gerade wenn Du unterwegs antwortest, möchtest Du:
- seriös auftreten
- sofort erkennbar sein
- Kontaktinfos klar sichtbar bereitstellen
- eine einheitliche Markenwirkung erzeugen
Mit der neuen Signaturfunktion geht das jetzt endlich auch mobil – ohne Zusatzapps, ohne Aufwand.
Für KMUs und soziale Organisationen bedeutet das:
- Weniger Chaos bei Signaturen
- Konsistentes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Behörden
- Einfachere Einführung von Corporate-Design-Standards
- Keine Kosten – nur Nutzen
Fazit: Ein kleines Update, das Euch viel bringt
Wenn Du die neue Funktion noch nicht aktiviert hast:
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt.
Sie ist schnell eingerichtet, verbessert Euren Auftritt und sorgt dafür, dass mobile E-Mails nicht mehr wie „Kurzantworten ohne Kontext“ wirken.
Wir unterstützen Euch gern dabei, eine konsistente Signatur für Desktop, Web und Mobile zu erstellen.
