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OneDrive oder Dropbox

Welche Lösung passt besser zu Eurem Team? 


Die Wahl der richtigen Cloud-Speicherlösung ist eine entscheidende Frage für Unternehmen, Non-Profit-Organisationen und Teams, die effizient zusammenarbeiten wollen. WährendDropboxlange als Pionier im Cloud-Speicher galt, hat sichOneDrive, als Teil des Microsoft-365-Ökosystems, zu einer starken Alternative entwickelt. Doch welche Lösung passt besser zu Eurem Team?

OneDrive oder Dropbox

Funktionen der Dienste im Vergleich

Feature

OneDrive

Dropbox


Integration

Perfekt in Microsoft 365 integriert

Eigenständige Plattform, mit Apps erweiterbar


Speicherplatz

1 TB pro Nutzer (Business)

Abhängig vom gewählten Plan


Synchronisation

Files-on-Demand für effizientes Arbeiten

Smart Sync zur Platzersparnis


Gemeinsames Arbeiten 

Echtzeit-Zusammenarbeit mit Office-Apps

Kommentarfunktion, aber kein natives Office-Editing


Sicherheit

Integrierte Microsoft-Sicherheitsfeatures

Starke Verschlüsselung, aber weniger Kontrollmöglichkeiten


Preis-Leistung

Oft günstiger durch Microsoft-365-Pakete

Unterschiedliche Preismodelle, je nach Nutzung


OneDrive: Die beste Cloud für Microsoft-Nutzer 

OneDrive ist besonders sinnvoll für Teams, die bereits mitMicrosoft 365arbeiten. Die nahtlose Integration mitWord, Excel, Teams und Outlookmacht die Zusammenarbeit extrem einfach. 

  • Direktes Arbeiten in der Cloud: Kein manuelles Hochladen nötig – Änderungen werden automatisch synchronisiert.

  • Erweiterte Sicherheitsfeatures: Intune-Integration für Gerätemanagement und Schutz vor Datenverlust.

  • Kostenersparnis: OneDrive ist in vielen Microsoft 365-Plänen bereits enthalten, wodurch oft keine zusätzlichen Kosten anfallen. 

Für Organisationen, die bereits mit Microsoft-Produkten arbeiten, ist OneDrive in den meisten Fällen diebeste Wahl. 


Dropbox: Der Spezialist für plattformübergreifende Teams 

Dropbox bleibt eine starke Alternative, insbesondere wenn ein Unternehmen aufverschiedene Softwarelösungen setztoder Microsoft 365 nicht nutzt. 

  • Flexible Integration: Unterstützt Google Docs, Adobe Creative Cloud und viele Drittanbieter-Tools.

  • Erprobte Synchronisation: Smart Sync spart Speicherplatz und macht den Zugriff auf Daten besonders effizient.

  • Plattformunabhängigkeit: Dropbox läuft auf allen Systemen ohne tiefere Microsoft-Integration. 

Wenn Euer Teamkeine Microsoft-Produkte nutzt, abertrotzdem eine robuste Cloud-Lösungsucht, ist Dropbox möglicherweise die bessere Wahl. 


Sicherheit & Datenschutz 

Sicherheit ist ein zentrales Thema bei Cloud-Speichern. 

  • OneDrivebietet umfassende Sicherheitsfeatures durch MicrosoftsZero-Trust-Modell, Multi-Faktor-Authentifizierung und erweiterte Berechtigungen für Admins.

  • Dropboxpunktet mitEnde-zu-Ende-Verschlüsselungund einfacher Freigabeoptionen, hat aber wenigerunternehmensweite Sicherheitskontrollen. 

Für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen (z. B. NPOs, Kanzleien oder Gesundheitsorganisationen) bietetOneDrive in Kombination mit Microsoft Intunedie besseren Schutzmechanismen. 


Welcher Cloud-Dienst passt zu Euch?

OneDrive ist ideal für: 
  • Teams, die mit Microsoft 365 arbeiten
  • Unternehmen mit hohem Sicherheitsbedarf
  • Organisationen, die einekostenoptimierte Lösungsuchen 
Dropbox eignet sich für: 
  • Unternehmen mitgemischten Software-Ökosystemen 
  • Kreative Teams, die mit Adobe & Google-Tools arbeiten 
  • Nutzer, die eine unabhängige, plattformübergreifende Lösung suchen

Fazit: OneDrive oder Dropbox? 

Die Entscheidung hängt von Euren bestehenden Tools, Arbeitsweisen und Anforderungen ab. Falls Ihr Euch unsicher seid, welches System für Euch ideal ist, stehen wir Euch gerne für eineindividuelle Beratungzur Verfügung! 

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Portrait von David Moser - Geschäftsführer und Inhaber von PLUS UND PLUS AG

David Moser

Geschäftsführer und Inhaber