Warum interne Prozesse oft unnötig kompliziert sind

• Excel-Listen per E-Mail
• Formulare in PDFs
• Rückmeldungen auf Papier
• …und niemand weiss, wo die Daten liegen

Viele Teams und Organisationen arbeiten immer noch mit analogen oder umständlichen Methoden, weil Alternativen zu kompliziert erscheinen.

Doch genau hier setzt Microsoft Forms an: Ein simples, aber leistungsstarkes Tool, das Ihr bereits in Eurem Microsoft-365-Paket habt.

Was Microsoft Forms kann – und wie es den Alltag erleichtert

1. Formulare in Minuten erstellen

• Keine IT-Kenntnisse nötig
• Verschiedene Fragetypen: Text, Auswahl, Bewertung, Datum, Likert-Skala
• Vorlagen für gängige Szenarien verfügbar

2. Ergebnisse automatisch auswerten

• Antworten werden automatisch gesammelt und dargestellt
• Integration mit Excel für detaillierte Auswertungen
• Antworten können gefiltert, exportiert oder anonymisiert verarbeitet werden

3. Nahtlose Integration in Eure Tools

• Verknüpfung mit SharePoint oder Teams
• Automatisierte Abläufe mit Power Automate
• Anzeige im Intranet oder Teamkanal möglich

Praxisbeispiele für den Einsatz von
Microsoft Forms

Datenschutz & Kontrolle

Microsoft Forms ist vollständig DSGVO-konform:

• Speicherung der Daten innerhalb der Microsoft-365-Umgebung
• Rechte- und Zugriffskontrolle über Azure AD
• Möglichkeit, Antworten anonym oder benutzerbezogen zu sammeln

👉 Tipp: Nutzt Forms in Kombination mit Gruppenrechten und eingeschränkten Freigaben, um sensible Daten zu schützen.